Registro de locações (aluguéis fechados)

Assim como os fechamentos registram as vendas concluídas, o registro de locação guarda os aluguéis fechados — com locatário, valores, taxa de administração e vigência — e alimenta os gráficos de locação. É o que dá visibilidade da sua carteira de aluguel sem depender de um ERP de locação completo.

Onde fica

Menu Vendas › Execução comercial › Locações ou Menu Gestão › Financeiro › Locações (rota /locacoes).

Para registrar uma locação nova, use o botão Registrar locação no menu de ações (ícone de lista) do card do imóvel — ele aparece apenas em imóveis marcados como Aluguel.

Registrar uma locação

Ao abrir Registrar locação, o formulário já vem pré-preenchido com o valor de aluguel, condomínio, IPTU e a taxa de administração cadastrados no imóvel. Campos:

• Locatário (inquilino) — obrigatório. Busca por nome, telefone ou e-mail entre os cadastros do sistema.
• Locador (proprietário) e Fiador — opcionais, mesma busca.
• Corretor responsável — quem intermediou a locação.
• Início, Prazo (meses) e Término — o término é calculado pelo prazo, mas pode ser ajustado à mão.
• Dia de vencimento — dia do mês em que o aluguel vence (1 a 31).
• Índice de reajuste — IGPM, IPCA, INCC, CUB ou Outro.
• Aluguel, Condomínio, IPTU — valores mensais.
• Taxa de administração (%) — mostra o valor estimado por mês ao lado.
• Comissão do corretor — valor da comissão da locação.
• Garantia — fiador, caução, seguro-fiança, título de capitalização ou sem garantia.
• Observações — notas internas.

Importante: ao registrar a locação, o imóvel é marcado como Locado e sai do site e dos portais (fica indisponível), mas não é excluído — diferente da venda. Quando o contrato encerrar, você pode voltar a disponibilizá-lo na edição do imóvel.

Dica: o valor do aluguel sugerido vem do preço de locação do imóvel. Você pode ajustar para o valor realmente fechado sem alterar o preço de anúncio.

A tela de Locações

• KPIs do período: número de locações, valor total de aluguel, ticket médio, taxa de administração total e comissão dos corretores.
• Gráficos: aluguel fechado por mês e ranking de corretores por aluguel.
• Tabela: início, locatário, corretor, imóvel, aluguel, taxa de administração, vigência e status (Ativo/Encerrado/Cancelado).
• Filtro de período por data de início do contrato (padrão: mês corrente).

Problemas comuns

• O botão "Registrar locação" não aparece no imóvel — o imóvel precisa estar marcado como Aluguel na edição. Imóveis só de venda mostram apenas "Fechamento do imóvel".
• A locação não aparece na lista — confira o filtro de período: a lista usa a data de início do contrato, não a data em que você registrou.

O que muda no seu site

O imóvel registrado como Locado fica indisponível e deixa de ser exibido no site e nos portais até ser reativado.