Contratos de Compra e Venda (modelos da gerência)

Guarde os modelos de contrato da imobiliária num lugar só. A gerência sobe o arquivo uma vez (Word, PDF, ODT, RTF ou TXT) e a equipe baixa sempre a versão certa, sem procurar em e-mail ou WhatsApp.

Onde fica

Menu Gerência › Contratos de Compra e Venda. A pasta Gerência aparece só para o administrador e para quem ele marcar com a permissão Gerência em Gestão › Usuários › Sistema & Administrativo.

Enviar um modelo

Clique em Enviar modelo e preencha:

• Título — como a equipe vai procurar (ex.: "Contrato de compra e venda — à vista").
• Categoria — agrupa os modelos na lista. Sugestões: Compra e venda, Locação, Permuta, Outros. Pode digitar uma nova.
• Arquivo — Word (.doc/.docx), PDF, ODT, RTF ou TXT, até 20 MB.
• Descrição (opcional) — quando usar, o que preencher, observações.

Buscar, editar, substituir e excluir

• A busca encontra por título, categoria ou nome do arquivo.
• Baixar abre o arquivo original.
• Editar muda título, categoria e descrição. Para trocar o arquivo, escolha outro em Substituir arquivo na mesma janela — o antigo sai do ar.
• Excluir pede confirmação e tira o modelo da biblioteca. Quem já baixou continua com a cópia.

Dica: mantenha um modelo por situação (à vista, financiado, com permuta) em vez de um único arquivo com várias versões dentro. Importante: esta tela guarda modelos. Contratos assinados de cada negociação continuam nos anexos do fechamento.

Problemas comuns

• "Esta área é da Gerência…" — seu usuário não tem a permissão Gerência. Peça ao administrador.
• "Formato não aceito" — converta para PDF ou Word. Planilhas e imagens não entram aqui.
• "O arquivo passa de 20 MB" — compacte as imagens do documento ou exporte em PDF.

Perguntas frequentes

Corretor consegue ver os modelos? Só quem abre a pasta Gerência (administrador ou permissão Gerência). Se precisar liberar um modelo à equipe, envie o arquivo baixado.