Documentos de imóveis (personalizar campos)

Os documentos de imóveis — a ficha de impressão, a autorização de venda, a autorização de visita e o roteiro de visita — vêm com um modelo padrão pronto. Nesta tela você ajusta esse modelo para a sua imobiliária: escolhe quais campos aparecem, troca o nome de um campo e muda a ordem deles. O modelo padrão continua intacto; você só personaliza o que quiser mudar.

Onde fica

Menu Gestão › Documentos de imóveis. A tela é exclusiva para administradores da imobiliária.

Para a autorização de venda há também um atalho: ao abrir a autorização de um imóvel, o administrador vê o botão Personalizar campos no topo, que abre essa mesma configuração em uma janela, sem sair da ficha.

Como funciona

No topo, escolha o documento que quer ajustar: Imprimir dados do imóvel, Autorização de venda, Autorização de visita ou Roteiro de visita. Os campos aparecem agrupados por seção, como saem no documento.

Para cada campo você pode:

• Mostrar ou ocultar — use o interruptor à esquerda. Campo desligado não sai no documento.
• Renomear — edite o texto do rótulo direto no campo (ex.: trocar "Mobília" por "Mobiliado").
• Reordenar — arraste pela alça (ou use as setas) para mudar a ordem dentro da seção.

Clique em Salvar alterações para aplicar. A partir daí, todo documento daquele tipo impresso na sua imobiliária já sai personalizado.

Dica: quem não personalizar nada continua com o modelo padrão de sempre — a personalização é opcional e vale só para a sua imobiliária.

Restaurar o padrão

O botão Restaurar padrão apaga a sua personalização daquele documento e volta tudo ao modelo original (campos, nomes e ordem).

Autorização de venda — campos disponíveis

Além dos dados básicos, a autorização de venda traz campos que você pode mostrar/ocultar e renomear: Exclusividade (SIM/NÃO, na faixa do topo), Área do Terreno, Área Construída, Comissão de Venda (puxada do cadastro do imóvel) e os dados do proprietário (nome, CPF/CNPJ, RG, telefone e endereço).

Autorização de visita — campos disponíveis

Além do código, tipo, endereço e valores, a autorização de visita traz o Complemento do imóvel (é onde a maioria das imobiliárias guarda a unidade: "Apto 32", "Bloco C Apartamento 65", "Quadra F Lote 02"), o Andar da unidade e o Andar do prédio. Os três podem ser ocultados ou renomeados aqui, como os demais.

Andar da unidade × Andar do prédio: são dois campos diferentes do cadastro do imóvel. O Andar da unidade é em que andar fica o imóvel (o que o corretor procura ao chegar); o Andar do prédio é quantos andares a torre tem. O documento imprime cada um com o seu nome, para não haver confusão na hora da visita.

Pontos de atenção

• Proprietário: se você deixar os campos do proprietário visíveis e mesmo assim eles não aparecerem na autorização, confirme que o imóvel tem um proprietário cadastrado (no cadastro do imóvel ou na aba de participação). O documento agora puxa o proprietário pelos dois caminhos e mostra os dados sempre que houver um dono vinculado.
• Texto da autorização: o texto da cláusula das autorizações de venda e visita não é editado aqui — ele continua em Personalizar, como antes. Esta tela trata só dos campos de dados do imóvel.
• Roteiro de visita: aqui você define o padrão de quais blocos aparecem (endereço, proprietário, chave). O corretor ainda pode marcar/desmarcar na hora de gerar o roteiro.
• Campo ligado que não aparece no documento: o documento só imprime campo que está preenchido no cadastro do imóvel. Se o Complemento ou o Andar estiverem vazios naquele imóvel, a linha simplesmente não sai — não é a configuração que está errada.
• Só existe o que está nesta lista. Se o campo que você procura não aparece aqui, ele ainda não faz parte do documento e não há como adicioná-lo pela tela. É o caso de Quadra e Lote, por exemplo: quem precisa deles hoje costuma escrevê-los dentro do Complemento. Se for importante para a sua operação, fale com o suporte — esses pedidos entram na nossa fila de melhorias.

Problemas comuns

• "Renomeei um campo e ele não mudou no documento." Confirme que clicou em Salvar alterações e reabra o documento (ele é gerado na hora).
• "Ocultei um campo mas ele ainda aparece em alguns imóveis." Verifique se está no documento certo (cada um dos quatro tem a sua própria configuração).

Perguntas frequentes

A personalização afeta outras imobiliárias? Não. Cada imobiliária tem a sua; o modelo padrão do sistema não muda.

Dá para adicionar um campo que não existe na lista? Não nesta versão — você trabalha com os campos que o documento já oferece (mostrar/ocultar, renomear e reordenar).