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Tirar o imóvel do site, marcar como vendido, desativar, excluir e restaurar

Existem quatro maneiras diferentes de "tirar um imóvel de venda" no sistema, e cada uma faz uma coisa diferente com o seu site, com os portais e com a sua lista. Este tutorial mostra qual usar em cada situação, quanto tempo cada mudança demora para aparecer e como desfazer tudo. A regra de ouro: quem coloca e tira o imóvel do ar é a chave Disponível no site — as outras opções servem para registrar o que aconteceu.

Onde fica

A chave que tira e devolve o imóvel ao site fica na seção 10 Publicação do cadastro: Imóveis › abra o imóvel › Editar › Publicação › Disponível no site.

Na Lista de Imóveis o mesmo comando aparece como a etiqueta No site / Fora do site no card — um clique já publica ou tira do ar. O botão de excluir (lixeira) também está no card, e os imóveis excluídos voltam por Imóveis › Mostrar imóveis excluídos.

Os campos Situação do imóvel e Status ficam na seção 7 Adicionais do mesmo cadastro, e o botão Limpar cache fica em Marketing › Meu site.

Como tiro o imóvel de venda (sair do site e dos portais agora)

Desligue a chave Disponível no site, na seção 10 Publicação — ou clique na etiqueta No site no card da lista. É a forma certa de tirar de venda, tirar do ar ou retirar do site.

O imóvel sai do site em segundos: some da busca, da home e da página dele. Sai também dos portais na próxima atualização do anúncio. Ele continua na sua lista de imóveis, com a etiqueta Fora do site, com todos os dados, fotos e histórico intactos.

Para voltar a anunciar, ligue a chave de novo — um clique e o imóvel volta como estava.

Se você não vê essa chave nem a seção Publicação, sua imobiliária reservou a publicação para quem tem a permissão Disponibilizar imóveis no site. Fale com o administrador.

Vendi o imóvel: o que eu marco?

Depende do que você quer. São três coisas diferentes, e só duas tiram o imóvel do ar:

  1. Quero registrar a venda e tirar do site — desligue Disponível no site e, se quiser, marque a Situação como Vendido para o histórico. Sai do site e dos portais na hora.
  2. Quero registrar a venda no CRM sem mexer no site — troque a Situação do imóvel para Vendido. O card do CRM ganha o selo VENDIDO com a foto acinzentada, mas o site não muda nada: o imóvel continua publicado, com preço e botão de contato.
  3. Quero registrar quem vendeu — use o campo Status e escolha, por exemplo, "Vendido pela Imobiliária". Atenção: alguns status tiram o imóvel do site sozinhos.

Depois de vender, o normal é desligar Disponível no site. Excluir é para cadastro errado, não para imóvel vendido.

Quero que apareça como VENDIDO no site

Hoje o sistema não tem um selo automático de "vendido" no site. Marcar a Situação como Vendido muda só o CRM.

Para o visitante ver o imóvel com a faixa de vendido (aquela prova social de "olha o que a gente vende"), faça três coisas no cadastro:

  1. Mantenha Disponível no site ligado — o imóvel precisa continuar publicado.
  2. Na seção 9 Descrição & SEO, escreva VENDIDO no campo Texto Mini Banner. Ele vira a faixa em destaque sobre a foto, no card e na ficha.
  3. Na seção 4 Preços, desligue Exibir preço de venda no site. O site passa a mostrar "Sob consulta" no lugar do valor.

Atenção: o imóvel continua no ar, então continua recebendo contato de quem se interessa. Se você não quer receber esses contatos, tire o imóvel do site.

Meu imóvel não aparece no site

Confira nesta ordem — o primeiro item que estiver errado já explica o sumiço:

  1. Está na lixeira? Imóvel excluído não existe para o site. Veja em Imóveis › Mostrar imóveis excluídos.
  2. A chave Disponível no site está ligada? É a causa mais comum.
  3. O Status tira do site? Status como "Vendido pela Imobiliária" desligam a chave sozinhos.
  4. Faltou proprietário ou área privativa? Algumas imobiliárias exigem esses campos para publicar.
  5. As fotos estão visíveis? Se a foto marcada como capa estiver oculta, o card aparece sem imagem.
  6. Marcou "Não aparecer na home"? Aí ele some só da home — continue procurando pela busca.
  7. Acabou de mudar? Edição comum leva até 10 minutos para aparecer.

Excluí um imóvel sem querer: como volto?

Excluir não apaga o imóvel: ele vai para a lixeira. Sai do site, dos portais e da sua lista, mas fica guardado com fotos, dados e histórico.

Para trazer de volta, na Lista de Imóveis marque Mostrar imóveis excluídos — a lista passa a mostrar só a lixeira — e clique em Restaurar imóvel. Ele volta exatamente como estava: se estava fora do site quando você excluiu, volta fora do site; era só ligar a chave Disponível no site.

Ver a lixeira exige a permissão Ver imóveis excluídos; excluir e restaurar exigem a permissão de excluir imóveis. Se a opção não aparece para você, peça ao administrador.

Atenção: enquanto o imóvel está na lixeira, o código dele pode ser reaproveitado por um imóvel novo. Se isso acontecer, ao restaurar o sistema avisa que a referência está em uso e pede outra.

O sistema está pedindo o motivo. Por quê?

Se a sua imobiliária ativou o registro de motivo, toda vez que um imóvel sai do ar — desligar Disponível no site, escolher um status que tira do site, ou mandar para a lixeira — o sistema pede um texto curto explicando o que aconteceu. Escreva algo como "vendido por fora", "proprietário desistiu", "documentação pendente" ou "exclusividade vencida" (mínimo de 10 caracteres).

Esse texto fica guardado no histórico do imóvel e no cadastro. É ele que responde depois "por que este imóvel saiu do site, e quem tirou" — útil para cobrar a equipe, auditar a carteira e sustentar uma disputa de captação.

Publicar de volta nunca pede motivo: a pergunta é só na saída.

Quer ativar (ou desativar) essa exigência na sua imobiliária? Fale com o suporte — é uma configuração por conta, desligada por padrão.

Tirar só da home ou dos destaques

Ligue Não aparecer na home, na seção 10 Publicação. O imóvel some da home — dos destaques, das novidades e dos carrosséis — mas continua no site: aparece na busca, tem página própria e continua indo para os portais.

Serve para imóvel que você quer anunciar, mas não quer na vitrine da página inicial.

Importante: essa chave também tira o imóvel do catálogo usado nos anúncios pagos do Facebook, do Instagram e do Google. Se você anuncia esse imóvel, deixe a chave desligada.

Para o caminho contrário — colocar na vitrine —, use Destaque na Capa / Top 10. O "Destaque personalizado" é só uma marcação interna e não muda nada no site.

Esconder o preço (Sob consulta)

Desligue Exibir preço de venda no site (ou Exibir preço de aluguel no site), na seção 4 Preços. O site passa a mostrar "Sob Consulta" no lugar do valor, e o imóvel continua publicado e recebendo contato.

Atenção: esconder o preço vale só para o seu site. O Zap, o VivaReal, a OLX e os demais portais continuam recebendo e mostrando o valor cheio — eles não têm essa chave. Se você não quer o valor em lugar nenhum, tire o imóvel do portal.

Lembre também que o preço especial (aquele "De X por Y") só aparece quando o preço normal está preenchido e visível. Com o preço escondido, o promocional some junto.

Tabela de decisão

Quero…Marco…SitePortaisLista do CRMComo desfaço
Tirar do ar agora (vendi, suspendi, vou reformar)Disponível no site desligado (seção 10 ou etiqueta do card)Sai em segundosSaiContinua, com etiqueta "Fora do site"Ligo a chave de novo — 1 clique
Registrar que vendeu, sem mexer no anúncioSituação do imóvel = Vendido (seção 7)Não muda nadaNão muda nadaSelo VENDIDO e foto acinzentadaVolto a Situação para Disponível
Registrar quem vendeu ou alugouStatus = "Vendido/Alugado pela Imobiliária, Concorrência ou Proprietário" (seção 7)Sai (o status desliga a chave sozinho)SaiContinuaTroco o status e ligo Disponível no site à mão
Apagar um cadastro errado ou duplicadoExcluir (ícone de lixeira no card)SaiSaiSome da lista (fica na lixeira)Mostrar imóveis excluídos › Restaurar imóvel
Tirar só da vitrine da homeNão aparecer na home (seção 10)Continua na busca e na páginaContinuaContinuaDesligo a chave
Esconder o valorExibir preço desligado (seção 4)Mostra "Sob consulta"Mostra o valorContinuaLigo a chave
Deixar no site com faixa de VENDIDODisponível ligado + Mini Banner "VENDIDO" + Exibir preço desligadoContinua, com a faixaContinuaContinuaApago o mini banner

Demora para atualizar (cache)

Depende do que você mudou:

  • Publicar, tirar do site, cadastrar, excluir ou restaurar — vale em segundos. Essas mudanças furam o cache na hora.
  • Edição comum (preço, texto, foto, características) — até 10 minutos; em alguns sites, até 1 hora.
  • Portais — o anúncio é atualizado no ritmo de cada portal, normalmente algumas vezes ao dia.

Para não esperar, use Marketing › Meu site › Limpar cache: o site passa a mostrar a versão nova na hora.

Importante: o Limpar cache não atualiza os portais. Para isso, abra a tela de Portais e use o Atualizar agora do portal — ele é limitado a três atualizações a cada dez minutos.

Situação e Status: qual a diferença?

São dois campos parecidos, na mesma seção 7 Adicionais, com efeitos bem diferentes:

  • Situação do imóvel — texto de controle interno (Disponível, Vendido, Locado, Reservado, Em construção…). Muda o selo do card no CRM e os relatórios. Nunca tira o imóvel do site.
  • Status — lista da imobiliária, e alguns desses status desligam a chave Disponível no site automaticamente: Vendido pela Imobiliária, Vendido pela Concorrência, Vendido pelo Proprietário, Alugado pela Imobiliária, Alugado pela Concorrência, Alugado pelo Proprietário, Oferta Cancelada, Oferta Suspensa, Erro de Cadastro e outros parecidos.

Atenção: nada religa o imóvel sozinho. Depois que um status tirou o imóvel do ar, trocar o status de volta não o coloca no site: ligue Disponível no site à mão.

Disponível no site

É a chave que decide se o imóvel existe no seu site. Ligada, ele aparece na busca, na home e tem página própria, e vai para os portais marcados. Desligada, ele some de tudo isso em segundos e fica só na sua lista, com a etiqueta Fora do site.

Ela fica na seção 10 Publicação e também no card da Lista de Imóveis, como a etiqueta No site / Fora do site. A etiqueta só fica verde depois que o sistema confirma a publicação — se der erro, ela volta e mostra o motivo.

Quem pode mexer: quem tem a permissão Disponibilizar imóveis no site. Em algumas imobiliárias essa permissão é só do administrador, e aí a seção Publicação nem aparece para os corretores.

Perguntas frequentes

Marquei Vendido e o imóvel continua no site. É erro? Não. Você usou a Situação do imóvel, que muda só o selo dentro do CRM. Para tirar do ar, desligue Disponível no site.

Mudei o status e o imóvel sumiu do site. Como volto? Alguns status desligam a publicação sozinhos. Ligue de novo a chave Disponível no site — o status pode continuar como está.

Excluí um imóvel. Perdi as fotos e o histórico? Não. Ele está na lixeira, inteiro. Restaure em Imóveis › Mostrar imóveis excluídos.

Voltei o imóvel para o site e o portal ainda não mostra. O portal atualiza no ritmo dele. Use o "Atualizar agora" na tela de Portais para adiantar.

Onde vejo o motivo que alguém escreveu ao tirar o imóvel do ar? No histórico do imóvel: abra o imóvel e veja o registro de alterações — cada saída aparece com a data, quem fez e o motivo.

Não tenho a chave Disponível no site. E agora? Sua imobiliária reservou a publicação para quem tem a permissão Disponibilizar imóveis no site. Peça ao administrador.