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Lista de imóveis

A Lista de Imóveis (ou Banco de Dados de Imóveis) é a área central do dia a dia: aqui você acha qualquer imóvel, filtra por dezenas de critérios e executa as ações mais comuns sem precisar abrir o imóvel um por um.

Onde fica

Menu Imóveis (no topo).

Área de busca (coluna da esquerda)

A busca é dinâmica e personalizável — você escolhe quais filtros aparecem no ícone de funil ao lado de "Relatório". Filtros disponíveis:

  • Transação (todos / venda / aluguel), tipo, categoria.
  • Endereço: cidade, bairro, rua, número, complemento, edifício/empreendimento.
  • Referência (código).
  • Preço mínimo / máximo, área útil mínima.
  • Imóveis sem preço: mostra só os imóveis que estão sem valor de venda e sem valor de aluguel. É o mesmo recorte que o dashboard conta em Auditoria — Imóveis, e clicar naquele número traz você direto para esta lista já filtrada.
  • Dormitórios, suítes, banheiros, vagas.
  • Status (ativo, inativo, vendido, alugado) e situação.
  • Status Atualização: filtra pela idade da última edição do imóvel — Atualizados (≤ 30 dias), Quase desatualizados (31–60), Desatualizados (61–90), Perdidos (> 90 dias) e Sem atualização há mais de 120 dias. Útil para achar anúncios parados que precisam ser revisados. A faixa de 120 dias é a mesma que o dashboard usa em Auditoria — Imóveis.
  • Origem (CRM, Órulo, DWV, Studio 360, Union, VivaReal).
  • Com proposta / Com reserva: recortes rápidos que trazem só os imóveis com proposta em andamento ou com reserva ativa registrada.
  • Proprietário e, logo abaixo dele, Imóveis sem proprietário: o primeiro busca os imóveis de um dono específico (por nome, CPF/CNPJ ou telefone); o segundo faz o caminho inverso e traz só os imóveis que estão sem nenhum proprietário vinculado — o jeito rápido de achar cadastro incompleto e completar a ficha. Esse recorte não depende da permissão de ver proprietários, porque não mostra dono nenhum.
  • Participantes: escolha o tipo de participante (agenciador de captação, indicação, anunciante, fotografia, placa, promotor, plantão, exclusividade, filial, cadastrante) e a pessoa. Dá para combinar mais de um tipo ao mesmo tempo: cada escolha vira uma etiqueta logo acima do campo (clique no x para tirar) e o resultado traz os imóveis que têm todos os participantes marcados — por exemplo, o que este captador trouxe e aquele fotógrafo cobriu.
  • Características e descrição.

Dica: o CEP pré-configura o endereço no cadastro. E lembre: o valor de aluguel aparece no site mesmo sem a transação "Aluguel" marcada.

Resultados (coluna da direita)

No topo do card aparecem etiquetas de estado quando fazem sentido: Reservado (imóvel com reserva ativa) e Com proposta (imóvel com proposta em andamento), além de Destaque, Exclusivo e No site / Fora do site. Cada card mostra foto principal (clique para abrir a ficha), código, título + bairro, preço (e o "De X por Y" quando há preço especial), resumo (quartos, suítes, áreas, vagas, banheiros, condomínio, IPTU), status, SCORE de qualidade, nome/WhatsApp do proprietário, captador e data de atualização. Logo abaixo do endereço aparece a quadra e o lote, quando o imóvel tem esses dados preenchidos — útil para loteamentos, onde a quadra/lote identifica o terreno melhor que o número da rua. Se o imóvel não tem quadra nem lote, a linha simplesmente não aparece. No celular (e no modo grade), o card fica compacto e exibe uma versão enxuta: o nome do proprietário de um lado e o telefone (WhatsApp) do outro, mais o agenciador e, quando o imóvel está vinculado a um empreendimento, o nome do empreendimento. O nome e o telefone do proprietário só aparecem para quem tem permissão de ver proprietários. O telefone do proprietário no card é clicável: um toque abre a conversa no WhatsApp em uma nova guia. Quando o imóvel está vinculado a um empreendimento, a etiqueta com o nome do empreendimento no card também é clicável: ela abre a página do empreendimento, com todas as fotos, plantas, descrição e as demais unidades vinculadas.

Ações rápidas (ícones no card)

ÍconeAção
AnexarAnexar documentos ao imóvel
ImprimirImprimir a ficha do imóvel. Ao clicar em "Imprimir dados do imóvel" abre uma janela perguntando se você quer mostrar ou ocultar os dados do proprietário na ficha; escolha uma das opções e a ficha abre pronta para impressão.
EditarAbrir o cadastro para editar
DuplicarAbrir um popup com os campos do imóvel já preenchidos (referência, endereço, número, preço, complemento, andar, vagas, box, dormitórios, suítes, banheiros, áreas e descrição) para você ajustar antes de criar a cópia — ótimo para unidades de um mesmo empreendimento. Deixe a referência em branco para gerar uma automática, e use as opções "Copiar proprietário" e "Copiar fotos" para decidir o que vai junto.
PublicarMarcar/desmarcar em portais (Zap, OLX, Viva Real…)
CompartilharMonta um link só do imóvel, com duas chaves: Aparecer como corretor (o lead que chegar por ali vem para você) e Já abrir as fotos (o cliente vê a galeria sem precisar se cadastrar). Tem Copiar, WhatsApp com a mensagem pronta e Abrir — veja Compartilhar o link do imóvel
Publicar no FacebookAbre o Facebook com a publicação do imóvel pronta — a foto, o título e a descrição vêm da página do imóvel no seu site. Você confere o texto e publica. O botão só aparece em imóvel disponível, para não anunciar imóvel já vendido.
Comentários internosRegistrar e consultar os comentários da equipe sobre o imóvel, incluindo as conversas que você teve com o proprietário. Fica visível apenas no CRM, nunca no site.
Histórico (só admin)Ícone de relógio no card — abre o Histórico de alterações do imóvel: o que mudou, quando, e qual usuário fez. Serve para responder "quem alterou o código/o preço deste imóvel". Só aparece para administradores; corretor comum não vê o ícone nem o item no menu. ⚠️ Ele fica no card da lista, não dentro da ficha do imóvel — e mostra as alterações feitas pelo CRM novo.
DestacarColocar na home (Top 10 ou Destaques)
Foto destaqueDefinir a foto de capa
Ocultar dadosEsconder dados sensíveis durante um atendimento presencial
MapaMostrar no mapa (fica vermelho quando não foi configurado)
Radar de clientesItem no menu Mais ações do card. Abre, sem sair da lista, o mesmo Radar que existe dentro do cadastro do imóvel: os clientes cujo perfil de busca combina com aquele imóvel, com filtros (corretor, funil, etapa, etiquetas), seleção e disparo em massa no WhatsApp. Aparece para o administrador e para o corretor com a permissão "Radar de imóveis"; quem ainda não tem WhatsApp conectado vê o botão de disparo desabilitado com o motivo.

Dica: com a seleção múltipla (quadradinho na foto de cada card) aparece uma barra embaixo para mandar vários imóveis por WhatsApp ou e-mail, criar uma página exclusiva para o cliente ou gerar o Roteiro de visita — a autorização de vários imóveis em um documento só, com mapa do trajeto. A barra tem as mesmas duas chaves do compartilhar (aparecer como corretor / já abrir as fotos), e elas valem para todos os links que ela gera.

Enviar (ou tirar) vários imóveis de um portal de uma vez

Na barra da seleção existe o botão Portais: ele manda todos os imóveis selecionados para um portal — ou remove todos de uma vez — sem abrir cadastro por cadastro.

  1. Marque os imóveis (ou clique em Selecionar os N do filtro na própria barra para pegar toda a busca atual, até 500 imóveis).
  2. Clique em Portais, escolha Enviar para o portal ou Remover do portal.
  3. Escolha o portal e o nível (Padrão, Destaque, Super Destaque…). Ao lado de cada nível aparece quantas vagas do seu plano já estão usadas (ex.: 37/100).
  4. Confirme — o sistema mostra a quantidade exata antes de aplicar.

Importante: o limite do seu contrato com o portal é respeitado. Se você selecionar 137 imóveis e só couberem 40, entram 40 e o aviso diz quantos ficaram de fora — nada é aplicado em silêncio. Imóveis excluídos ou fora do site não são enviados, e cada alteração fica registrada no Histórico de alterações do imóvel.

O botão só aparece para quem tem a permissão de marcar imóveis nos portais, a mesma do ícone Publicar do card.

Recursos inteligentes

  • Gerador de descrição por IA — cria a descrição a partir dos dados do imóvel.
  • SCORE de qualidade — indica se o cadastro está otimizado para SEO e portais.
  • Relatório — botão no topo abre um popup (filtre por cadastrante ou por agenciador de captação, e por data de cadastro, se quiser) e gera três saídas da lista filtrada: Exportar CSV, Imprimir / PDF e Google ADS (ver Relatórios e agenciamentos).
  • Relatório Google ADS — gera o arquivo CSV do feed de remarketing dinâmico do Google Ads (template imobiliário de 13 colunas) já com os imóveis da lista filtrada. Baixe e suba em Google Ads → Ferramentas → Dados de negócios. Para um feed automático do estoque inteiro (o Google busca sozinho), use o Robô do Google.

Problemas comuns

  • Filtro não traz o imóvel esperado — verifique se o status bate (ex: você está filtrando "ativos" e o imóvel está inativo) e limpe os outros filtros; um campo preenchido sem querer restringe demais.
  • Imóvel não aparece na lista — pode estar excluído ou o filtro de status o está escondendo. Quem tem a permissão "Ver imóveis excluídos" pode marcar Mostrar imóveis excluídos para abrir a lixeira: ela substitui a lista normal e mostra apenas os imóveis excluídos (de onde dá para restaurar). Se a lixeira aparecer vazia, é porque não há imóveis excluídos. Excluir não apaga o imóvel: ele fica guardado na lixeira e volta como estava pelo botão Restaurar imóvel — o passo a passo está em Tirar o imóvel do site, marcar como vendido, desativar, excluir e restaurar.
  • Empreendimento aparece duplicado — fale com o suporte para unificar; não edite direto no banco.

Perguntas frequentes

Posso escolher as colunas/campos da busca? Sim, os filtros da busca — no ícone de funil ao lado de "Relatório". (Não existe engrenagem nessa barra: os ícones são o funil, que configura os filtros, e o de checklist, que configura os campos do cadastro e só aparece para administrador.)

O código/referência é automático? Sim, sequencial — mas pode ser editado (com permissão).

O que muda no seu site

Imóveis com status disponível e "Divulgar no site" marcado aparecem nas buscas e carrosséis do site. Destaque/Top 10 controlam a prioridade na home. A etiqueta No site / Fora do site do card é a mesma chave Disponível no site do cadastro: um clique tira ou devolve o imóvel ao ar em segundos (ver Tirar o imóvel do site, marcar como vendido, desativar, excluir e restaurar).