Lista de imóveis
A Lista de Imóveis (ou Banco de Dados de Imóveis) é a área central do dia a dia: aqui você acha qualquer imóvel, filtra por dezenas de critérios e executa as ações mais comuns sem precisar abrir o imóvel um por um.
Onde fica
Menu Imóveis (no topo).
Área de busca (coluna da esquerda)
A busca é dinâmica e personalizável — você escolhe quais filtros aparecem no ícone de funil ao lado de "Relatório". Filtros disponíveis:
- Transação (todos / venda / aluguel), tipo, categoria.
- Endereço: cidade, bairro, rua, número, complemento, edifício/empreendimento.
- Referência (código).
- Preço mínimo / máximo, área útil mínima.
- Imóveis sem preço: mostra só os imóveis que estão sem valor de venda e sem valor de aluguel. É o mesmo recorte que o dashboard conta em Auditoria — Imóveis, e clicar naquele número traz você direto para esta lista já filtrada.
- Dormitórios, suítes, banheiros, vagas.
- Status (ativo, inativo, vendido, alugado) e situação.
- Status Atualização: filtra pela idade da última edição do imóvel — Atualizados (≤ 30 dias), Quase desatualizados (31–60), Desatualizados (61–90), Perdidos (> 90 dias) e Sem atualização há mais de 120 dias. Útil para achar anúncios parados que precisam ser revisados. A faixa de 120 dias é a mesma que o dashboard usa em Auditoria — Imóveis.
- Origem (CRM, Órulo, DWV, Studio 360, Union, VivaReal).
- Com proposta / Com reserva: recortes rápidos que trazem só os imóveis com proposta em andamento ou com reserva ativa registrada.
- Proprietário e, logo abaixo dele, Imóveis sem proprietário: o primeiro busca os imóveis de um dono específico (por nome, CPF/CNPJ ou telefone); o segundo faz o caminho inverso e traz só os imóveis que estão sem nenhum proprietário vinculado — o jeito rápido de achar cadastro incompleto e completar a ficha. Esse recorte não depende da permissão de ver proprietários, porque não mostra dono nenhum.
- Participantes: escolha o tipo de participante (agenciador de captação, indicação, anunciante, fotografia, placa, promotor, plantão, exclusividade, filial, cadastrante) e a pessoa. Dá para combinar mais de um tipo ao mesmo tempo: cada escolha vira uma etiqueta logo acima do campo (clique no x para tirar) e o resultado traz os imóveis que têm todos os participantes marcados — por exemplo, o que este captador trouxe e aquele fotógrafo cobriu.
- Características e descrição.
Dica: o CEP pré-configura o endereço no cadastro. E lembre: o valor de aluguel aparece no site mesmo sem a transação "Aluguel" marcada.
Resultados (coluna da direita)
No topo do card aparecem etiquetas de estado quando fazem sentido: Reservado (imóvel com reserva ativa) e Com proposta (imóvel com proposta em andamento), além de Destaque, Exclusivo e No site / Fora do site. Cada card mostra foto principal (clique para abrir a ficha), código, título + bairro, preço (e o "De X por Y" quando há preço especial), resumo (quartos, suítes, áreas, vagas, banheiros, condomínio, IPTU), status, SCORE de qualidade, nome/WhatsApp do proprietário, captador e data de atualização. Logo abaixo do endereço aparece a quadra e o lote, quando o imóvel tem esses dados preenchidos — útil para loteamentos, onde a quadra/lote identifica o terreno melhor que o número da rua. Se o imóvel não tem quadra nem lote, a linha simplesmente não aparece. No celular (e no modo grade), o card fica compacto e exibe uma versão enxuta: o nome do proprietário de um lado e o telefone (WhatsApp) do outro, mais o agenciador e, quando o imóvel está vinculado a um empreendimento, o nome do empreendimento. O nome e o telefone do proprietário só aparecem para quem tem permissão de ver proprietários. O telefone do proprietário no card é clicável: um toque abre a conversa no WhatsApp em uma nova guia. Quando o imóvel está vinculado a um empreendimento, a etiqueta com o nome do empreendimento no card também é clicável: ela abre a página do empreendimento, com todas as fotos, plantas, descrição e as demais unidades vinculadas.
Ações rápidas (ícones no card)
| Ícone | Ação |
|---|---|
| Anexar | Anexar documentos ao imóvel |
| Imprimir | Imprimir a ficha do imóvel. Ao clicar em "Imprimir dados do imóvel" abre uma janela perguntando se você quer mostrar ou ocultar os dados do proprietário na ficha; escolha uma das opções e a ficha abre pronta para impressão. |
| Editar | Abrir o cadastro para editar |
| Duplicar | Abrir um popup com os campos do imóvel já preenchidos (referência, endereço, número, preço, complemento, andar, vagas, box, dormitórios, suítes, banheiros, áreas e descrição) para você ajustar antes de criar a cópia — ótimo para unidades de um mesmo empreendimento. Deixe a referência em branco para gerar uma automática, e use as opções "Copiar proprietário" e "Copiar fotos" para decidir o que vai junto. |
| Publicar | Marcar/desmarcar em portais (Zap, OLX, Viva Real…) |
| Compartilhar | Monta um link só do imóvel, com duas chaves: Aparecer como corretor (o lead que chegar por ali vem para você) e Já abrir as fotos (o cliente vê a galeria sem precisar se cadastrar). Tem Copiar, WhatsApp com a mensagem pronta e Abrir — veja Compartilhar o link do imóvel |
| Publicar no Facebook | Abre o Facebook com a publicação do imóvel pronta — a foto, o título e a descrição vêm da página do imóvel no seu site. Você confere o texto e publica. O botão só aparece em imóvel disponível, para não anunciar imóvel já vendido. |
| Comentários internos | Registrar e consultar os comentários da equipe sobre o imóvel, incluindo as conversas que você teve com o proprietário. Fica visível apenas no CRM, nunca no site. |
| Histórico (só admin) | Ícone de relógio no card — abre o Histórico de alterações do imóvel: o que mudou, quando, e qual usuário fez. Serve para responder "quem alterou o código/o preço deste imóvel". Só aparece para administradores; corretor comum não vê o ícone nem o item no menu. ⚠️ Ele fica no card da lista, não dentro da ficha do imóvel — e mostra as alterações feitas pelo CRM novo. |
| Destacar | Colocar na home (Top 10 ou Destaques) |
| Foto destaque | Definir a foto de capa |
| Ocultar dados | Esconder dados sensíveis durante um atendimento presencial |
| Mapa | Mostrar no mapa (fica vermelho quando não foi configurado) |
| Radar de clientes | Item no menu Mais ações do card. Abre, sem sair da lista, o mesmo Radar que existe dentro do cadastro do imóvel: os clientes cujo perfil de busca combina com aquele imóvel, com filtros (corretor, funil, etapa, etiquetas), seleção e disparo em massa no WhatsApp. Aparece para o administrador e para o corretor com a permissão "Radar de imóveis"; quem ainda não tem WhatsApp conectado vê o botão de disparo desabilitado com o motivo. |
Dica: com a seleção múltipla (quadradinho na foto de cada card) aparece uma barra embaixo para mandar vários imóveis por WhatsApp ou e-mail, criar uma página exclusiva para o cliente ou gerar o Roteiro de visita — a autorização de vários imóveis em um documento só, com mapa do trajeto. A barra tem as mesmas duas chaves do compartilhar (aparecer como corretor / já abrir as fotos), e elas valem para todos os links que ela gera.
Enviar (ou tirar) vários imóveis de um portal de uma vez
Na barra da seleção existe o botão Portais: ele manda todos os imóveis selecionados para um portal — ou remove todos de uma vez — sem abrir cadastro por cadastro.
- Marque os imóveis (ou clique em Selecionar os N do filtro na própria barra para pegar toda a busca atual, até 500 imóveis).
- Clique em Portais, escolha Enviar para o portal ou Remover do portal.
- Escolha o portal e o nível (Padrão, Destaque, Super Destaque…). Ao lado de cada nível
aparece quantas vagas do seu plano já estão usadas (ex.:
37/100). - Confirme — o sistema mostra a quantidade exata antes de aplicar.
Importante: o limite do seu contrato com o portal é respeitado. Se você selecionar 137 imóveis e só couberem 40, entram 40 e o aviso diz quantos ficaram de fora — nada é aplicado em silêncio. Imóveis excluídos ou fora do site não são enviados, e cada alteração fica registrada no Histórico de alterações do imóvel.
O botão só aparece para quem tem a permissão de marcar imóveis nos portais, a mesma do ícone Publicar do card.
Recursos inteligentes
- Gerador de descrição por IA — cria a descrição a partir dos dados do imóvel.
- SCORE de qualidade — indica se o cadastro está otimizado para SEO e portais.
- Relatório — botão no topo abre um popup (filtre por cadastrante ou por agenciador de captação, e por data de cadastro, se quiser) e gera três saídas da lista filtrada: Exportar CSV, Imprimir / PDF e Google ADS (ver Relatórios e agenciamentos).
- Relatório Google ADS — gera o arquivo CSV do feed de remarketing dinâmico do Google Ads (template imobiliário de 13 colunas) já com os imóveis da lista filtrada. Baixe e suba em Google Ads → Ferramentas → Dados de negócios. Para um feed automático do estoque inteiro (o Google busca sozinho), use o Robô do Google.
Problemas comuns
- Filtro não traz o imóvel esperado — verifique se o status bate (ex: você está filtrando "ativos" e o imóvel está inativo) e limpe os outros filtros; um campo preenchido sem querer restringe demais.
- Imóvel não aparece na lista — pode estar excluído ou o filtro de status o está escondendo. Quem tem a permissão "Ver imóveis excluídos" pode marcar Mostrar imóveis excluídos para abrir a lixeira: ela substitui a lista normal e mostra apenas os imóveis excluídos (de onde dá para restaurar). Se a lixeira aparecer vazia, é porque não há imóveis excluídos. Excluir não apaga o imóvel: ele fica guardado na lixeira e volta como estava pelo botão Restaurar imóvel — o passo a passo está em Tirar o imóvel do site, marcar como vendido, desativar, excluir e restaurar.
- Empreendimento aparece duplicado — fale com o suporte para unificar; não edite direto no banco.
Perguntas frequentes
Posso escolher as colunas/campos da busca? Sim, os filtros da busca — no ícone de funil ao lado de "Relatório". (Não existe engrenagem nessa barra: os ícones são o funil, que configura os filtros, e o de checklist, que configura os campos do cadastro e só aparece para administrador.)
O código/referência é automático? Sim, sequencial — mas pode ser editado (com permissão).
O que muda no seu site
Imóveis com status disponível e "Divulgar no site" marcado aparecem nas buscas e carrosséis do site. Destaque/Top 10 controlam a prioridade na home. A etiqueta No site / Fora do site do card é a mesma chave Disponível no site do cadastro: um clique tira ou devolve o imóvel ao ar em segundos (ver Tirar o imóvel do site, marcar como vendido, desativar, excluir e restaurar).
