Cadastro de imóvel — campos da seção 1 O essencial
A seção O essencial é a primeira do cadastro do imóvel e a que decide quase tudo o que vem depois: quem é o dono, o que se pode fazer com o imóvel (vender, alugar, temporada), que tipo de imóvel é e qual o código dele. Aqui você encontra cada campo dessa seção explicado um por um: onde fica, para que serve, se é obrigatório, quem pode mexer e o que muda no seu site e nos portais.
Onde fica
Todos os campos deste tutorial ficam no cadastro do imóvel: Imóveis › Incluir › Novo imóvel para cadastrar, ou Imóveis › abra o imóvel › Editar para mudar depois.
Role a página (ou use o índice lateral) até a seção 1 O essencial. Na edição não existe botão Salvar: cada campo é gravado sozinho quando você sai dele.
Seção 1 — O essencial
Proprietário
Também chamado de: dono do imóvel, proprietário do imóvel, quem é o dono, vendedor do imóvel.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Proprietário.
Para que serve: Liga o imóvel ao dono. É por ele que o sistema monta a autorização de venda e mostra o telefone do proprietário na lista. Busque um cliente já cadastrado ou crie um novo sem sair da tela.
Obrigatório? Depende da imobiliária: vira obrigatório quando o administrador liga "Obrigar cadastro de proprietário no imóvel" ou marca o campo em Imóveis › Configurar cadastro. O campo nunca some da tela.
Quem pode editar: Quem edita o imóvel escolhe o proprietário. Criar ou editar o cadastro do proprietário exige permissão própria.
O dono já existe, mas não aparece na busca: acontece quando a imobiliária liga "Bloquear proprietários sem agenciamento" — nesse caso você só enxerga os donos dos imóveis que agencia. Digite o e-mail, o telefone ou o CPF completo do proprietário: o sistema mostra o cadastro que já existe com o aviso "Contato protegido" e o botão Vincular este. O imóvel fica no dono certo sem criar um cadastro repetido, e os dados dele (telefone, CPF, endereço) continuam visíveis só para quem agencia. Buscar pelo nome não traz esses cadastros, de propósito.
No site: Não aparece no site. Nome, telefone e dados do proprietário nunca são publicados.
Nos portais: Não vai para nenhum portal.
Erro comum: "Informe o proprietário do imóvel antes de publicar." — escolha um e publique de novo. E "Este imóvel está publicado — não é possível remover o proprietário.": tire o imóvel do site antes de esvaziar o campo.
Transação
Também chamado de: venda ou aluguel, finalidade do anúncio, para venda, para locação, temporada.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Transação.
Para que serve: Marca o que se pode fazer com o imóvel: Venda, Aluguel e/ou Temporada. Pode marcar mais de uma. É esta escolha que decide quais abas aparecem na seção 4 Preços — sem nenhuma marcada, Preços fica vazia e o imóvel não publica.
Obrigatório? Sim, sempre. É um dos campos travados: nem o administrador consegue desligar.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Define em qual busca o imóvel entra (comprar, alugar ou temporada) e quais preços o site mostra.
Nos portais: Vai para todos os portais como a finalidade do anúncio (venda, locação ou temporada).
Erro comum: "Marque ao menos uma finalidade: venda, aluguel ou temporada." — nenhuma opção está marcada. Na seção Preços aparece o aviso "Selecione pelo menos uma transação na seção O essencial para informar preços."
Tipo do imóvel
Também chamado de: apartamento ou casa, que tipo é o imóvel, tipo de imóvel, categoria do imóvel no anúncio.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Tipo do imóvel.
Para que serve: Diz o que o imóvel é (apartamento, casa, terreno, sala…). Manda em quais campos o sistema cobra, em como a referência automática é gerada e em como o anúncio é classificado nos portais. Se o tipo não existir, dá para criar na hora.
Obrigatório? Sim, sempre. É um dos campos travados — não dá para desligar em Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Aparece no card, no título automático e no filtro "Tipo" da busca do site.
Nos portais: Cada portal tem a própria lista de tipos. Tipo sem correspondência (normalmente um tipo criado à mão) faz o imóvel ser descartado da carga da OLX.
Erro comum: "Tipo do imóvel é obrigatório." — escolha um tipo antes de publicar. Prefira os tipos que já vêm no sistema: são os que os portais entendem.
Finalidade do imóvel
Também chamado de: residencial ou comercial, uso do imóvel, destinação do imóvel.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Finalidade do imóvel.
Para que serve: Classifica o uso do imóvel (residencial, comercial, industrial, rural…). Serve para separar a carteira e para direcionar a busca de quem procura no site.
Obrigatório? Não por padrão. O administrador pode exigir em Imóveis › Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Vira filtro na busca do site quando o seu modelo de site usa esse filtro.
Nos portais: Alguns portais usam a finalidade junto com o tipo para classificar o anúncio.
Referência
Também chamado de: código do imóvel, cód do imóvel, número do imóvel, ref do imóvel.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Referência.
Para que serve: É o código pelo qual você e o cliente acham o imóvel. A imobiliária escolhe entre a sequência numérica e a sequência por tipo (AP0001, CA0002…) — esta só funciona se o tipo tiver a sigla cadastrada; sem a sigla o sistema cai na numérica e nunca trava o cadastro.
Obrigatório? Sim, mas o sistema gera sozinho: deixe em branco no cadastro novo.
Quem pode editar: Só quem tem a permissão de alterar referências digita ou troca. Sem ela o campo fica desabilitado.
No site: Aparece como "Código" no card e na ficha, e é o que o visitante digita na busca por código.
Nos portais: Vai como código do anúncio em todos os portais.
Erro comum: "A referência CA0007 já está em uso no imóvel #1234 — informe outra." Se o conflito for com um imóvel na lixeira, a mensagem avisa: restaure aquele imóvel, use outro código ou ligue "Reutilizar código de imóvel excluído" nas configurações do site.
Referência alternativa
Também chamado de: código antigo do imóvel, segundo código, código do proprietário, código interno.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Referência alternativa.
Para que serve: Um segundo código, livre, para você guardar a referência antiga do imóvel ou o código de um parceiro. O sistema não confere duplicidade aqui: pode repetir.
Obrigatório? Não por padrão. O administrador pode exigir em Imóveis › Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Não aparece no site, mas a busca por código do site também acha o imóvel por ela.
Nos portais: Não vai para os portais — quem vai é a Referência.
Construtora
Também chamado de: incorporadora, quem construiu, empresa construtora.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Construtora.
Para que serve: Guarda a construtora do imóvel. Fica no bloco Avançado da seção. Se a construtora ainda não existir, o link "+ Cadastrar construtora" cria na hora e já deixa selecionada.
Obrigatório? Não por padrão. O administrador pode exigir em Imóveis › Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Aparece na ficha do imóvel e na página do empreendimento, quando o seu modelo de site mostra esse dado.
Nos portais: Não é um campo próprio nos portais.
Empreendimento / Condomínio
Também chamado de: condomínio do imóvel, nome do prédio, residencial, vincular ao empreendimento.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Empreendimento / Condomínio.
Para que serve: Liga a unidade ao prédio/condomínio já cadastrado. Ao selecionar, o sistema marca o imóvel como condomínio fechado e abre a janela "Dados do empreendimento" oferecendo copiar endereço, fotos e características. Limpar o campo desfaz a marcação.
Obrigatório? Não por padrão. O administrador pode exigir em Imóveis › Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: O imóvel passa a aparecer também na página do empreendimento, junto com as outras unidades, e pode usar as fotos do empreendimento quando não tiver fotos próprias.
Nos portais: Alguns portais usam o nome do empreendimento no anúncio.
Erro comum: Empreendimento sem nenhuma unidade publicada não existe para o site: para a página do empreendimento aparecer, pelo menos um imóvel dele precisa estar no site.
+ Novo empreendimento
Também chamado de: criar empreendimento, cadastrar condomínio novo, meu prédio não está na lista.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo + Novo empreendimento.
Para que serve: Abre uma janela para criar o empreendimento sem sair do cadastro do imóvel: nome e construtora (com "+ Cadastrar construtora" por dentro). Ao salvar, o empreendimento novo já fica selecionado no imóvel. O cadastro completo — endereço, fotos, datas — é feito depois em Gestão › Empreendimentos.
Obrigatório? Não. É um atalho, não um campo.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Só reflete no site depois que houver imóvel publicado ligado a esse empreendimento.
Dados do empreendimento
Também chamado de: copiar dados do prédio, trazer fotos do empreendimento, puxar endereço do condomínio.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Dados do empreendimento.
Para que serve: Janela que abre ao vincular um empreendimento. Você escolhe o que trazer para o imóvel: o endereço, as fotos e as características do condomínio. É opcional — dá para fechar sem copiar nada.
Obrigatório? Não. É uma janela de confirmação, não um campo.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: O que você copia vira dado do imóvel e passa a aparecer no site como se tivesse sido digitado à mão.
Nos portais: As fotos copiadas contam como fotos do imóvel e vão para os portais.
Erro comum: No cadastro novo, as fotos do empreendimento só são copiadas quando você clica em Publicar — até lá a faixa avisa "As fotos do empreendimento serão copiadas para este imóvel ao publicar." e o botão "Não copiar" cancela a cópia.
Administradora do condomínio
Também chamado de: quem administra o condomínio, empresa do condomínio, síndico profissional.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Administradora do condomínio.
Para que serve: Anota quem administra o condomínio — útil para pedir vistoria, segunda via de boleto e liberar visita. Se estiver vazio, a janela "Dados do empreendimento" preenche com o dado do prédio.
Obrigatório? Não por padrão. O administrador pode exigir em Imóveis › Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Não aparece no site.
Nos portais: Não vai para os portais.
Bloco/Torre
Também chamado de: qual bloco, torre do prédio, edifício da unidade.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 1 O essencial › campo Bloco/Torre.
Para que serve: Identifica em qual bloco ou torre do condomínio a unidade fica. Ajuda a separar unidades com o mesmo número em prédios diferentes do mesmo empreendimento.
Obrigatório? Não por padrão. O administrador pode exigir em Imóveis › Configurar cadastro.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Aparece na ficha do imóvel nos modelos de site que mostram os dados do prédio.
Nos portais: Não é um campo próprio nos portais.
Erro comum: Existe também um campo "Torre / Módulo" na tela Configurar cadastro que não tem lugar no formulário: marcá-lo como obrigatório não faz nenhum campo novo aparecer. Use Bloco/Torre.
Perguntas frequentes
Posso deixar a referência em branco? Pode. No cadastro novo, deixando vazio o sistema gera o código sozinho pela sequência configurada no site.
O proprietário é obrigatório? Só quando a sua imobiliária liga a exigência. Nesse caso o botão Publicar fica bloqueado até você escolher um proprietário.
Vinculei o empreendimento errado. Como desfaço? Limpe o campo Empreendimento / Condomínio. O imóvel deixa de ser condomínio fechado, mas o que já foi copiado (endereço e fotos) continua no imóvel.