Cadastro de imóvel — campos das seções 5 Pessoas e 6 Características
As seções Pessoas e Características cuidam de duas coisas que pesam muito no resultado: quem ganha o quê nesse imóvel (captador, participação, cadastrante) e o que o imóvel tem de bom para oferecer (piscina, elevador, mobiliado). As características viram filtros na busca do seu site, então preencher bem aqui traz visita. Abaixo, cada campo campo a campo.
Onde fica
Todos os campos deste tutorial ficam no cadastro do imóvel: Imóveis › Incluir › Novo imóvel para cadastrar, ou Imóveis › abra o imóvel › Editar para mudar depois.
Role a página (ou use o índice lateral) até as seções 5 Pessoas e 6 Características. Na edição não existe botão Salvar: cada campo é gravado sozinho quando você sai dele.
Seção 5 — Pessoas
Cadastrante
Também chamado de: quem cadastrou o imóvel, corretor do cadastro, trocar o cadastrante, dono do cadastro.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Cadastrante.
Para que serve: Diz quem cadastrou o imóvel. Só existe na edição — no cadastro novo ele é definido no momento em que você publica. Trocar salva na hora, sem botão. Essa pessoa também entra na lista de participação do imóvel.
Obrigatório? Não. É preenchido sozinho com quem criou o imóvel.
Quem pode editar: Só o administrador da imobiliária troca o cadastrante. Os demais veem em cinza, só para leitura.
No site: Não aparece no site.
Nos portais: Não vai para os portais.
Erro comum: "Só administradores podem alterar o cadastrante do imóvel." — o campo está travado para o seu usuário. Peça ao administrador da imobiliária.
Cadastrar usuário
Também chamado de: criar corretor na hora, novo usuário pelo imóvel, cadastrar corretor sem sair da tela.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Cadastrar usuário.
Para que serve: Link logo abaixo do Cadastrante. Abre uma janela para criar um usuário novo sem sair do imóvel e já o coloca como cadastrante. Ao terminar aparece a mensagem verde "<Nome> cadastrado e definido como cadastrante".
Obrigatório? Não.
Quem pode editar: Só o administrador da imobiliária.
No site: Não aparece no site.
Erro comum: Se o link não aparece, é porque o seu usuário não é administrador. Nesse caso cadastre a pessoa em Gestão › Usuários.
Tipo de participação
Também chamado de: papel no imóvel, captador, agenciador, tipo de parceria.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Tipo de participação.
Para que serve: Escolhe o papel da pessoa neste imóvel (captador, agenciador, parceiro e o que mais a sua imobiliária tiver cadastrado). É o primeiro passo para acrescentar alguém à divisão do imóvel.
Obrigatório? Não. Só é exigido quando você clica em Acrescentar.
Quem pode editar: Precisa da permissão "Alterar agenciador". Sem ela a área fica só para leitura, com o aviso de cadeado.
No site: Não aparece no site.
Nos portais: Não vai para os portais.
Erro comum: "Você não tem permissão para alterar o agenciador." — só quem tem a permissão "Alterar agenciador" mexe aqui.
Participante
Também chamado de: parceiro do imóvel, quem divide o imóvel, corretor participante.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Participante.
Para que serve: A pessoa que entra nessa participação. A lista traz só os corretores e usuários da sua imobiliária. Se a pessoa não estiver na lista, cadastre-a antes em Gestão › Usuários.
Obrigatório? Não. Só é exigido quando você clica em Acrescentar.
Quem pode editar: Precisa da permissão "Alterar agenciador".
No site: Não aparece no site.
Nos portais: Não vai para os portais.
Erro comum: Se você salvar o imóvel sem nenhum captador ou agenciador, o sistema cria a participação de captador sozinho, usando o cadastrante.
Data inclusão
Também chamado de: data da participação, desde quando participa, início da parceria.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Data inclusão.
Para que serve: Data em que a pessoa passou a participar deste imóvel. Serve para relatórios de captação e para saber há quanto tempo o imóvel está com aquele corretor.
Obrigatório? Não. Já vem com a data de hoje.
Quem pode editar: Precisa da permissão "Alterar agenciador".
No site: Não aparece no site.
Participação (%)
Também chamado de: percentual do corretor, divisão da comissão, quanto cada um recebe, porcentagem da participação.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Participação (%).
Para que serve: Quanto essa pessoa participa do imóvel, em porcentagem. Pode digitar com vírgula (ex.: 33,5). O sistema não soma nem confere se o total dá 100% — é um registro seu, usado nos relatórios.
Obrigatório? Não. Pode ficar vazio.
Quem pode editar: Precisa da permissão "Alterar agenciador".
No site: Não aparece no site.
Nos portais: Não vai para os portais.
Erro comum: Não existe campo chamado "comissão" no cadastro do imóvel. A divisão entre pessoas é este percentual; as taxas de locação e de administração ficam na seção Preços.
Acrescentar
Também chamado de: adicionar participante, incluir parceiro no imóvel, botão acrescentar.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 5 Pessoas › campo Acrescentar.
Para que serve: Grava a linha de participação com o tipo, a pessoa, a data e o percentual que você preencheu ao lado. No cadastro novo as linhas ficam guardadas na tela e são salvas junto quando você publica o imóvel — o aviso na seção avisa isso. Para tirar alguém, use o X da linha e confirme em "Remover este participante?".
Obrigatório? Não.
Quem pode editar: Precisa da permissão "Alterar agenciador".
No site: Não aparece no site.
Erro comum: "Selecione o tipo de participação e o parceiro." — os dois campos precisam estar preenchidos antes de clicar.
Seção 6 — Características
Filtrar características
Também chamado de: procurar característica, busca de amenities, achar item na lista.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 6 Características › campo Filtrar características.
Para que serve: Campo de busca no topo da seção. Digite parte do nome (ex.: "piscina") e a lista mostra só o que combina. Enquanto há texto digitado, os dois grupos abrem sozinhos, então você não precisa procurar dentro de cada um.
Obrigatório? Não. É só uma busca na tela.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Não aparece no site. Serve só para achar o item na tela.
Erro comum: Se a busca não acha nada, a característica pode não existir ainda. Cadastre em Gestão › Características e ela passa a aparecer em todos os imóveis.
Características da Unidade
Também chamado de: o que tem dentro do imóvel, itens do apartamento, amenities da unidade, sacada armários churrasqueira.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 6 Características › campo Características da Unidade.
Para que serve: Marque o que existe dentro do imóvel: sacada, armários, churrasqueira, ar-condicionado e o que mais a sua imobiliária cadastrou. Na edição cada clique salva sozinho (aparece "salvando…" e depois "✓ salvo"); no cadastro novo as marcações vão junto ao publicar.
Obrigatório? Não.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Aparecem na ficha do imóvel, na lista de características, e são usadas nos filtros de busca do site.
Nos portais: Vão nos portais como itens do anúncio — quanto mais marcado, melhor o imóvel se posiciona.
Erro comum: "Nenhuma característica cadastrada. Vá em Gestão → Características para criar." — a lista é da imobiliária inteira; característica criada por outra empresa não aparece na sua.
Características do Condomínio
Também chamado de: áreas comuns, itens do prédio, lazer do condomínio, portaria elevador salão de festas.
Onde fica: Cadastro do imóvel › seção 6 Características › campo Características do Condomínio.
Para que serve: Marque as áreas comuns e itens do prédio: portaria, elevador, salão de festas, academia, playground. Se um item estiver cadastrado nos dois grupos, ele aparece só aqui, para não duplicar. Vincular um empreendimento na seção O essencial oferece copiar essas marcações prontas.
Obrigatório? Não.
Quem pode editar: Qualquer usuário com permissão de editar o imóvel.
No site: Aparecem na ficha do imóvel junto com as demais características e entram nos filtros de busca.
Nos portais: Vão nos portais como itens do anúncio.
Erro comum: Ao usar a janela do empreendimento, na edição as características de condomínio são substituídas pelas do empreendimento; no cadastro novo elas são somadas às que você já marcou.
Perguntas frequentes
O captador não aparece no site. O corretor precisa estar marcado como agenciador do imóvel e ter foto no perfil — sem foto, o site não mostra o captador.
As características viram filtro no site? Sim. É por elas que o visitante filtra por piscina, elevador, mobiliado e afins na busca do seu site.
Marquei uma característica e ela não aparece. Só aparecem as características da sua imobiliária e as padrão do sistema. Confira em Gestão › Características se ela está cadastrada.